Elämme maailmassa, jossa yksilöllisyys ja oma-aloitteisuus ovat arvossaan – eikä suotta. Työelämässäkin korostuu vastuun ottaminen omasta ajasta, päätöksistä ja työskentelytavoista. Jokaisen tulee saada tehdä asioita omalla tavallaan – mutta missä menee raja?
Kun jokainen tiimin jäsen toimii täysin oman päänsä mukaan, kokonaisuus alkaa helposti rakoilla. Yksi raportoi tunnollisesti ja toinen ei koskaan. Yksi kirjaa asiakastapaamiset vihkoon, toinen Exceliin, kolmas CRM-järjestelmään ja neljäs ei mihinkään – koska ”kyllähän minä itse muistan”. Yhteinen näkyvyys puuttuu, tieto ei kulje, eikä uusi työntekijä löydä mitään. Lopputuloksena on kaaosta, ei ketteryyttä.
Sama pätee kehitysprojekteihin. Jokainen liiketoimintayksikkö voi keksiä omat ohjelmansa ja tapansa kehittää. Yksi käyttää sprinttimallia, toinen vesiputousmallia, kolmas ei mitään mallia. Se, joka eniten tarvitsisi tukea, ei ehkä osallistu lainkaan. Yhteisiä strategioita rakennetaan voimallisesti mutta niitä ei välttämättä edes tunneta, saati noudateta. Omat tuloskortit elävät omaa elämäänsä. Syntyy tilkkutäkki – ei yhteistä suuntaa.
Kehitys- it tai projektiosasto saattaa pyrkiä ohjaamaan ja tuomaan yhteen tekemistä yhteisillä malleilla. Liiketoimintaväki saattaa kuitenkin kokea nämä byrokraattisiksi tai liian raskaiksi – ”emme halua ketteryyttä tukahduttavaa hallintaa”.
Ketteryyden ei pidä tarkoittaa kaaosta tai sataa yksilöllistä tapaa. Dokumentointi ei ole byrokratiaa, vaan muistijälki yhteisestä tekemisestä. Yhteiset käytännöt eivät poista yksilöllistä vapautta, vaan tukevat sitä: kun kaikilla on näkyvyys ja selkeä rytmi, jää enemmän aikaa keskittyä varsinaiseen arvoa tuottavaan työhön.
On hyvä hetki pysähtyä miettimään: miten me toimimme? Ovatko käytäntömme aidosti yhteisiä – vai jokaisen omia saarekkeita?
Kun jokainen pelaa joukkueelle, yhteinen voittaa.
Maarika Maury: Kirjoittaja on Kissconsulting toimitusjohtaja, strategia-, brändi- ja muutosvalmentaja ja kulttuurimuutososaaja, joka uskoo yhtä aikaa sekä yhteisiin tapoihin sekä yksiölliseen vastuuseen. Jos haluat sparrailua oman organisaatiosi kehittämiseen ole yhteydessä maarika@kissconsulting.fi
Comments are closed.