Hallituspaikka voi himottaa; tarvitsee kuunnella hetken toimitusjohtajan katsauksia, lyödä nuijalla pöytään ja nostaa hallituspalkkiota. Ei sentään – hallitustyö on paljon muutakin.
Mistä sitten hyvä hallitustyö muodostuu? Sujuvassa hallitustyöskentelyssä erityisesti hallituksen ja johdon välinen avoin yhteistyö on äärimmäisen tärkeää. Tietysti myös sisäisen vuorovaikutuksen pitää sujua. Tästä löytyy varmasti hyviä esimerkkejä ja myös ei niin hyviä. Yhteistyö ja vuorovaikutus niin keskinäisesti kuin operatiivisen johdon kanssa on kriittisintä. Dialogi on tärkeää, ja asiat on ymmärrettävä puolin ja toisin. Haastaa saa ja pitääkin, mutta toisaalta ei kapuloitakaan saisi laittaa turhaan rattaisiin. Kuulostaa tervejärkiseltä mutta on niitäkin on nähty, joissa yhteistyöstä ei ole tietoakaan. Eikä hyvienkään kohdalla mene hukkaan kehittää yhteistyötä vielä paremmaksi.
Mikään ei tietäänkään ole niin tärkeää, kuin yhteinen strategianäkemys. Jos johto ja hallitus ovat eri linjoilla, joko sisällöllisesti tai muodollisesti, ollaan haastavassa tilanteessa. Yleensä strategiaan laitetaan varmuuden vuoksi laitetaan kaikki mahdolliset asiat, jotta kaikki olisivat tyytyväisiä.
Varmasti monet muistavat vielä, kuinka haasteellista tämä strategian läpimeno on. Tuoreen tutkimuksen mukaan vain 13% johtoryhmästä, 8% esimiehistä ja 2% työntekijöistä tunsi hyvin strategian ja pystyi ilmaisemaan sen. Myös hallituksien jäseniä osallistui tutkimukseen: tulokset eivät ole sen parempia kuin muillakaan ryhmillä.
Jos strategia ei ole kirkas, miten ylipäätään osattaisiinkaan tehdä linjakkaita päätöksiä. Jos strategia ei ole kirkkaana mielessä, tietääkö edes operatiivinen johto, mitä he ovat viemässä läpi, puhumattakaan siitä, että saataisiin työntekijät mukaan. Monesti pohditaan, että hallitukselle ei voi viedä yksinkertaista versiota strategiasta ja pelätään tuomiota liian heppoisesta esityksestä. Se on aina vaarana simppelin strategian kanssa, vaikka tutkimustulokset osoittavat että niillä, joilla on simppeli ja yhtenäinen kaikkien tuntema visio ja strategia myös menestyvät paremmin. Yksinkertaisella strategialla saadaan yhteinen ajattelu ohjautumaan saman suuntaiseksi kokeneesta hallitusammattilaisesta työn konkreettiseen tekijään. Luvuista ja yksityiskohdista toki voi hallitusammattilainen olla työmiestä yksityiskohtaisemman kiinnostunut. Ison kuvan on silti oltava selkeä kaikille.
Hallituksen on hyvä olla aina askeleen edellä. Silloin kun operatiivinen johto vie strategiaa aktiivisesti eteenpäin, ei hallituksen tarvitse takertua jokaiseen yksityiskohtaan. Luottamusta tarvitaan sekä selkeitä roolituksia ja työnjakoja. Johdolta vaaditaan osaamista viedä strategiaa läpi, ymmärrettävästi. Tietysti hallituksen kannattaa seurata, miten strategian eteenpäinvienti etenee, eikä vain olettaa asioiden tapahtuvan. Hallituksen on hyvä olla muutenkin askeleen edellä siitä, ja miettiä jo seuraavia isoja siirtoja, minne viedä yritystä seuraavaksi.
Kokenut ja osaava ulkopuolinen hallitusammattilainen voi tuoda tuoreita näkemyksiä ja kokemuksia muualta: innovointikyky parhaassa tapauksessa kasvaa ja saadaan benchmarkkausta ja näkemystä myös muualta. Silti hallitusammattilaisenkin pitäisi useammin päästä kiinni paremmin yrityksen arkeen ymmärtääkseen, mitä ja miksi tiettyjä päätöksiä pitäisi tehdä. Hallituksen tehtävä on kuitenkin rohkeasti katsoa asioita ylätasolta. Tähän taas tarvitaan kykyä kuunnella kenttää ja heidän näkemyksiään: eli palataan takaisin taas siihen toimivaan yhteistyöhön.
Hallitustyöskentelyssä voi myös kisata. Hallituspartnerit ry on palkinnut tamperelaisen teknologia-alan yrityksen, Gofore Oy:n tiistaina 17.5.2016 ”Kultaisella Nuijalla” kasvuyritysten hyvän hallitustyön kisassa. Palkinto jaetaan pk-yritykselle huomionosoituksena hyvän hallitustyön toteuttamisesta. Kriteereinä ovat muun muassa yrityksen avautuminen ja hallitustyön tuloksellisuus hyvän kasvun, onnistuneen strategian, uudistumisen tai kansainvälistymisen aikaansaamiseksi. Kisassa oli arvioitavana lähes 1000 yritystä. Jurynä toimii yrityselämän ja pk-yritysten hallitustyön ansioituneita asiantuntijoita. Kultainen Nuija 2016 huomionosoituksen lisäksi jaettiin kaksi kunniamainintaa, jotka vastaanottivat työvaatteita valmistava Dimex Oy sekä luontais- ja ekologisten tuotteiden valmistaja, myyjä ja maahantuoja Ruohonjuuri Oy. Ruohonjuuren poikkeavuus on hyvän hallitustyön lisäksi erittäin kirkkaassa ja inspiroivassa missiossa, visiossa, strategiassa ja toimintatavassa sekä erittäin hyvässä tuloksessa.
Maarika Maury ja Tuomo Meretniemi
Kirjoittajat ovat Kissconsultingin johtoryhmäläisiä, itsekin monessa hallituksessa sekä sparraavat ja valmentavat hallituksia, johtoa ja muuta organisaatiota yhteistyön taitoihin kirkkaan strategian käytännöllistämiseksi. Heillä on uusinta tutkittua tietoa organisaatioiden yhteisen strategiatuntemuksen puutteesta.
Comments are closed.